Arbeitsbereich

Aufgaben im Dokument

Lege Aufgaben direkt an einer Textstelle oder an einer beliebigen Stelle einer Seite an. Jede Aufgabe erscheint als Karte am Seitenrand und bleibt mit ihrer Stelle verbunden.

Gerät

Aufgabe aus markiertem Text #

Markiere Text und wähle im Auswahlmenü den Eintrag für die Aufgabe. Der Aufgabeneditor öffnet sich mit dem markierten Text als Titel. Nach dem Sichern ist die Aufgabe mit der Textstelle verbunden.

PDF-Text: markieren › „Aufgabe erstellen“.
Gescannter Text (nach der Texterkennung): markieren › „To-do anhängen“.
Text in einem Textfeld: markieren › „Aufgabe erstellen“.
Werkzeug „Hervorheben“: bei bestehender Auswahl › „Aufgabe erstellen“.
Dokumentmenü (Namen des aktiven Tabs antippen): „Aufgabe“, „Auswahl in Aufgabe umwandeln“ (Text in einem Textfeld) oder „To-do anhängen“ (PDF- und gescannter Text).

Hinweis„Auswahl in Aufgabe umwandeln“ und „To-do anhängen“ sind im Dokumentmenü nur aktiv, solange Text markiert ist.

Das Auswahlmenü zu markiertem PDF-Text mit „Aufgabe erstellen“.

Bild vom iPad – auf deinem Gerät sieht es ähnlich aus.

Aufgabe an einer freien Stelle #

Eine Aufgabe muss nicht an Text hängen. Du kannst sie an jede Stelle einer Seite setzen, zum Beispiel an den Rand, neben eine Abbildung oder auf eine leere Fläche.

So geht’s

Lange auf eine leere Stelle der Seite drücken.
Im Menü „Aufgabe erstellen“ wählen.
Die Aufgabe im Editor ausfüllen und sichern.

Alternativ ohne Textauswahl: Dokumentmenü › „Aufgabe“ oder „Hervorheben“ › „Aufgabe erstellen“ und danach auf die gewünschte Stelle einer Seite tippen.

HinweisNach „Aufgabe“ erscheint oben „Tippe auf die Stelle, an der die Aufgabe stehen soll“; der nächste Tipp auf eine Seite setzt die Aufgabe. Mit „Abbrechen“ im Hinweis oder einem erneuten „Aufgabe“ brichst du ab. Beim Zeichnen und mit aktivem Markierstift funktioniert langes Drücken nicht.

TippDrückst du lange auf Text, wählt Nexnor den Text aus. Für eine freie Stelle drückst du deshalb auf Weißraum oder den Seitenrand.

Aufgabenkarten #

Jede Aufgabe im Dokument erscheint als Karte in der freien Spalte rechts neben der Seite, auf Höhe ihrer Stelle. Ist der Platz belegt, rückt die Karte nach unten. Eine orangefarbene Linie verbindet Karte und Stelle: Textstellen sind zart orange hinterlegt, freie Stellen tragen einen weißen Kreis mit orangem Rand.

Kreis links: erledigt die Aufgabe oder öffnet sie wieder. Solange Unteraufgaben offen sind, ist der Haken gesperrt und Nexnor zeigt „Erledige zuerst alle Unteraufgaben.“
Titel oder Datum: öffnet die Aufgabe im Editor.
Zeile „2 von 3 erledigt“: klappt die Unteraufgaben auf und zu. Jede Unteraufgabe lässt sich einzeln abhaken.
Verschieben: lange auf die Karte drücken, bis sie wackelt, und ziehen.
„Aufgabenmarker“ im Dokumentmenü: blendet am rechten Rand jeder Seite kleine Marken für offene Aufgaben ein, bei mehreren nah beieinander mit Anzahl. Tippen öffnet die Aufgabe. Der Schalter gilt für alle Dokumente.

HinweisDie Karte lässt sich nicht über „Format“ löschen. Um eine Aufgabe zu entfernen, wähle in der Aufgabenliste oder im Aufgabendetail „Aufgabe löschen“ (siehe Kontextmenü einer Aufgabe); die Karte verschwindet mit ihr.

Aufgabenkarten am Seitenrand, jeweils mit einer Linie zu ihrer Stelle verbunden.

Bild vom iPad – auf deinem Gerät sieht es ähnlich aus.

Stelle ändern, lösen oder anspringen #

Das Menü „…“ oben rechts auf der Karte verwaltet die Verbindung zwischen Aufgabe und Stelle. Die Stelle heißt in der App „Anker“.

„Zum Anker springen“: zeigt die verbundene Stelle im Dokument.
„Anker ändern“: Oben erscheint „Neuen Anker wählen: Stelle antippen oder Text markieren“. Tippe auf eine neue Stelle oder markiere Text und wähle „Aufgabe erstellen“. Karte und Aufgabe bleiben erhalten. „Abbrechen“ beendet den Vorgang.
„Anker entfernen“: löst die Verbindung ohne Rückfrage. Die Karte bleibt als freies To-do auf der Arbeitsfläche, die Linie verschwindet.
„Aufgabe bearbeiten“: öffnet den Aufgabeneditor.

TippÖffnest du eine Aufgabe aus der Aufgabenliste oder der Suche, zeigt Nexnor das Dokument direkt an ihrer Stelle.