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Dateien bearbeiten

Jede Datei hat ein Menü mit Informationen, Beschreibung, Favorit, Verschieben und Löschen. Mehrere Dateien bearbeitest du gemeinsam über die Auswahl oder verschiebst sie per Ziehen.

Gerät

Informationen #

Tippe in der Liste auf ⓘ oder wähle im …-Menü „Informationen“. Der Informationsbereich zeigt von oben nach unten:

  • Vorschau, Titel und Eckdaten mit „Öffnen“ und dem Stern für Favoriten,
  • „Inhaltliche Beschreibung“ mit Status, Text und Aktionen, siehe Beschreibungen,
  • „Fundstellen“ – die Seiten, auf die sich eine Beschreibung von Apple Intelligence stützt; ein Tipp öffnet die Seite im Arbeitsbereich,
  • „Tags“ – tippe auf einen Tag, um ihn der Datei zuzuordnen oder wieder zu entfernen,
  • „Informationen“ mit Art, Seiten, Größe (bei PDFs), Erstellt, Geändert und Speicherort mit dem ganzen Ordnerpfad, z. B. „Nexnor › Kunden › 2026“.
Hinweis„Fundstellen“ und „Tags“ erscheinen nur, wenn es Fundstellen bzw. Tags gibt. Im Raster gibt es keinen ⓘ-Knopf; nutze dort das …-Menü.
Auf dem iPadDer Informationsbereich erscheint als Spalte rechts neben der Dateiliste.
Der Informationsbereich mit Vorschau, Beschreibung, Tags und Dateiangaben.
Auf dem iPhoneDer Informationsbereich öffnet sich als eigenes Blatt über der Dateiliste.
Der Informationsbereich mit Vorschau, Beschreibung, Tags und Dateiangaben.
Auf dem iPhone DuoZugeklappt öffnet sich der Informationsbereich als Blatt, aufgeklappt als Spalte rechts vom Knick; die Seitenleiste weicht dann, und die Liste steht links.
Der Informationsbereich mit Vorschau, Beschreibung, Tags und Dateiangaben.

Mehrere Dateien auswählen #

So geht’s

  1. Tippe oben rechts auf „Auswählen“ (Kreis mit Häkchen).
  2. Tippe auf Ordner, Dateien oder Textdokumente, um sie auszuwählen. „Alle auswählen“ wählt alles in der aktuellen Ansicht.
  3. Wähle unten in der Leiste eine Aktion.
  4. Tippe auf „Fertig“, um die Auswahl zu beenden.
AktionWirkung
„Beschreiben“erstellt Beschreibungen für die ausgewählten Dokumente, siehe Beschreibungen
„Zusammenfügen“fügt mindestens zwei Dokumente zu einer neuen Datei zusammen
„Verschieben nach …“verschiebt alles nach „Dateien“ oder in einen Ordner (angezeigt mit Pfad)
„Tags“fügt den ausgewählten Dateien einen Tag hinzu
„Favorit“markiert alles als Favorit; sind schon alle markiert, heißt der Knopf „Aus Favoriten entfernen“
„Löschen“legt alles nach einer Rückfrage in den Papierkorb
Hinweis„Tags“ fügt Tags nur hinzu; einen Tag entfernst du im Informationsbereich der einzelnen Datei. Erledigte Objekte fallen aus der Auswahl, nicht erledigte bleiben ausgewählt, damit du die Aktion wiederholen kannst.
Auf dem iPadDie Aktionsleiste unten zeigt Symbol und Beschriftung.
Die Auswahl mit mehreren markierten Dateien und der Aktionsleiste unten.
Auf dem iPhoneWährend der Auswahl ist die Tab-Leiste ausgeblendet; die Aktionen stehen unten als Symbole.
Die Auswahl mit mehreren markierten Dateien und der Aktionsleiste unten.
Auf dem iPhone DuoZugeklappt wie auf dem iPhone, aufgeklappt mit Symbol und Beschriftung in der Aktionsleiste.
Die Auswahl mit mehreren markierten Dateien und der Aktionsleiste unten.

Dateien zusammenfügen #

„Zusammenfügen“ erstellt aus den Seiten mehrerer Dokumente eine neue Datei. Bilder, Anhänge und Aufgaben werden mit übernommen; die Originale bleiben unverändert.

So geht’s

  1. Tippe auf „Auswählen“ und wähle mindestens zwei Dokumente aus.
  2. Tippe unten auf „Zusammenfügen“.
  3. Ändere bei Bedarf den vorgeschlagenen „Name der neuen Datei“.
  4. Ziehe die Dateien unter „Reihenfolge“ in die gewünschte Folge.
  5. Tippe auf „Zusammenfügen“.
HinweisDie neue Datei liegt im Ordner der ersten Datei in der Reihenfolge und öffnet sich im Arbeitsbereich. Textdokumente haben keine Seiten und werden nicht zusammengefügt. Ohne Nexnor Pro zählt die neue Datei zu den 10 kostenlosen Dokumenten; ist die Grenze erreicht, erscheint das Angebot für Nexnor Pro.
Der Dialog „Dateien zusammenfügen“ mit Name und Reihenfolge.
Der Dialog „Dateien zusammenfügen“ mit Name und Reihenfolge.
Der Dialog „Dateien zusammenfügen“ mit Name und Reihenfolge.

Ziehen und Ablegen #

Innerhalb von „Dateien“ verschiebst du Dateien, Textdokumente und Ordner per Ziehen: Halte eine Zeile oder Kachel kurz gedrückt und ziehe sie auf einen Ordner. Ein Ordner wird beim Darüberfahren blau umrandet.

Als Ziel eignen sich Ordner in der Liste oder im Raster und die Stufen der Pfadleiste. Im Auswahlmodus ziehst du alle ausgewählten Objekte gemeinsam.

HinweisDateien aus anderen Apps lassen sich nicht in „Dateien“ ziehen. Nutze dafür Aus Dateien importieren oder das Teilen-Menü.
Auf dem iPadIn der Seitenleiste nehmen auch „Auf meinem Nexnor“, die Ordner im Ordnerbaum und Ordner-Kurzwege gezogene Objekte an. Ziehst du einen Ordner auf den oberen Rand eines anderen Ordners im Baum, ordnest du ihn davor ein.
Auf dem iPhone DuoAufgeklappt nimmt auch die Seitenleiste gezogene Objekte an, wie auf dem iPad.