Erinnerungen und Wiederholung

Öffne den Editor der Aufgabe und klappe „Weitere Optionen“ auf. Im Abschnitt „Hinweise“ schaltest du feste Abstände ein: „Zum Fälligkeitszeitpunkt“, „15 Minuten vorher“, „1 Stunde vorher“, „1 Tag vorher“ und „7 Tage vorher“.

Für einen eigenen Abstand stellst du die Zahl mit − und + ein (1 bis 999, bei „Tage“ höchstens 365), wählst „Minuten“, „Stunden“ oder „Tage“ und tippst auf „Hinzufügen“. Eigene Abstände erscheinen darunter mit dem berechneten Zeitpunkt – rot, wenn er schon vorbei ist – und lassen sich mit „Entfernen“ löschen.

Die Hinweise richten sich nach dem Termin der Aufgabe; verschiebst du den Termin, wandern sie mit. Vergangene Hinweiszeiten werden übersprungen. Für Unteraufgaben stellst du Erinnerungen in deren eigenem Blatt ein.

Erinnerungen kommen als Mitteilungen von iOS. Die letzte Zeile im Abschnitt „Hinweise“ zeigt, ob Nexnor das darf: „Mitteilungen aktiviert“, „Mitteilungen aktivieren“ (fragt nach der Erlaubnis) oder – wenn du sie abgelehnt hast – „Mitteilungseinstellungen öffnen“, das direkt in die iOS-Einstellungen führt.

Sicherst du eine Aufgabe mit Hinweisen, bevor du entschieden hast, fragt Nexnor „An diese Aufgabe erinnern?“ – mit „Mitteilungen erlauben“ oder „Nicht jetzt“. Das gilt auch, wenn du eine Unteraufgabe mit Erinnerungen sicherst; erst nach „Mitteilungen erlauben“ fragt iOS.

Eine Mitteilung zeigt den Titel der Aufgabe, bei Unteraufgaben darunter die Hauptaufgabe, sowie Dokument und Termin. Sie erscheint auch, während Nexnor geöffnet ist. Tippst du sie an, öffnet Nexnor den Aufgabenbereich mit „Alle offenen“ und zeigt die Aufgabe im Detail; eine Unteraufgabe ist dort hervorgehoben.

Öffne den Editor, klappe „Weitere Optionen“ auf und wähle unter „Planung“ bei „Wiederholung“: „Keine Wiederholung“, „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ oder „Eigenes Intervall“. Beim eigenen Intervall stellst du ein, nach wie vielen Tagen die Aufgabe wiederkommt („Alle 5 Tage“, 1 bis 365).

Erledigst du eine wiederkehrende Aufgabe, entsteht sofort die nächste: gleicher Titel, gleiche Notiz, Liste, Priorität, Tags und Hinweise, an derselben Stelle im Dokument. Ihr Termin ist der nächste Termin im Rhythmus der Serie, der noch bevorsteht – der bisherige Termin plus das Intervall, bei einer überfälligen Aufgabe so oft wie nötig. Unteraufgaben werden nicht übernommen. Die erledigten Vorkommen bleiben unter „Erledigt“.

Die Karte „Als Nächstes“ auf dem Start-Bildschirm zeigt die wichtigste offene Aufgabe. Ohne Anheften ist das die am frühesten fällige. Möchtest du eine bestimmte Aufgabe dort sehen, hefte sie an.

Drücke lange auf eine Aufgabe und wähle „Als Nächstes anheften“, oder tippe im Aufgabendetail darauf. Es ist immer nur eine Aufgabe angeheftet; eine neue ersetzt die bisherige. Lösen kannst du sie mit „Nicht mehr als Nächstes“ oder auf dem Start-Bildschirm mit „Nicht mehr anheften“. Erledigst du die Aufgabe, wird sie automatisch gelöst.