Externe Dokumente · Nexnor Hilfe

Datei öffnen, ohne zu importieren #

Externe Dokumente öffnen sich als eigener Tab im Arbeitsbereich. Die Datei bleibt, wo sie ist, und erscheint nicht unter Dateien.

Unter Dateien oder im Arbeitsbereich oben links auf das Ordnersymbol › „Dokument öffnen …“
Im Arbeitsbereich „+“ in der Tableiste › „Dokument öffnen …“ oder im leeren Arbeitsbereich „Dokument öffnen …“
In der Dateien-App oder einer anderen App die Datei über „Öffnen in“ an Nexnor übergeben
Mit Tastatur: ⌘O

HinweisGeöffnet werden PDF-, Markdown- und TXT-Dateien; andere Textdateien, etwa mit der Endung .log, öffnet Nexnor als TXT. Verschlüsselte oder mit Kennwort gesperrte PDFs lehnt Nexnor ab. Dateien, die du über die Teilen-Erweiterung an Nexnor schickst, werden dagegen in die Bibliothek importiert.

TippZum Ausprobieren bietet das Ordnersymbol oben links drei Beispiele: „Beispiel-PDF öffnen“ (ein einseitiges PDF, das als „Nexnor-Beispiel.pdf“ nur zum Ansehen öffnet), „Markdown-Beispiel öffnen“ und „TXT-Beispiel öffnen“. Die beiden Textbeispiele kannst du direkt bearbeiten; zum Behalten nutzt du „Sichern unter …“ oder „In Nexnor übernehmen“.

Das Menü hinter dem Ordnersymbol mit „Dokument öffnen …“ und den Beispielen.

Bild vom iPad – auf deinem Gerät sieht es ähnlich aus.

Lesen #

Ein externes PDF ist nur zum Lesen geöffnet; oben steht „Externe Datei · Nur ansehen“. Du kannst scrollen, mit zwei Fingern zoomen, Text markieren und kopieren und unten mit den Pfeilen blättern. Über den Tab-Namen › „Im Dokument suchen“ (⌘F) hebt Nexnor alle Treffer gelb hervor und springt zum ersten. „Drucken …“ im Tab-Menü (⌘P) druckt das PDF.

Markieren, Kommentieren, Zeichnen, Einfügen und „Text bearbeiten“ gibt es erst in der Nexnor-Kopie. Aufgaben kannst du schon beim Lesen anlegen: Text markieren › „Aufgabe“ oder oben in der Leiste „Aufgabe an dieser Seite“. Beim Sichern der Aufgabe übernimmt Nexnor das PDF in die Bibliothek und verbindet die Aufgabe mit der Stelle.

Externe Markdown- und TXT-Dateien zeigen Quelltext und Vorschau wie Textdokumente, nehmen aber keine Eingabe an. Statt der Formatierungsleiste steht dort „Externe Datei: Formatieren ist erst in der Nexnor-Kopie möglich.“ mit dem Knopf „In Nexnor bearbeiten“. Jede Bearbeitung, etwa der Stift „In Nexnor bearbeiten“ oben, ein Formatbefehl, eine Markierung oder „Neue Aufgabe“, führt zum Blatt „In Nexnor bearbeiten“.

HinweisGeschützte oder signierte PDFs zeigen ein Schloss. Sie lassen sich nur lesen; Übernahme und Aufgaben sind gesperrt.

Ein externes PDF in der Leseansicht mit „In Nexnor bearbeiten“ und „Aufgabe an dieser Seite“.

Bild vom iPad – auf deinem Gerät sieht es ähnlich aus.

In Nexnor übernehmen #

Zum Bearbeiten legst du eine Kopie in deiner Nexnor-Bibliothek an. Das Original bleibt unverändert, auch wenn du die Kopie später änderst.

So geht’s

Tippe oben im externen PDF auf „In Nexnor bearbeiten“ (auch im Tab-Menü oder mit ⌘S).
Bestätige im Blatt mit „In Nexnor bearbeiten“.
Die Kopie ersetzt den Tab. Oben steht „Nexnor-Kopie geöffnet · Original unverändert“.

PDF: Die Kopie enthält alle Seiten mit den vorhandenen PDF-Anmerkungen und heißt wie die Datei. Sie liegt unter Dateien auf der obersten Ebene. Für gescannte Seiten startet die Texterkennung.
Aufgabe aus der Leseansicht: kommt mit ihrer Stelle und ihrer Karte in die Kopie.
Markdown und TXT: „Kopie anlegen und bearbeiten“ legt die Kopie an, ersetzt den Tab und setzt den gewählten Schritt dort fort. „In Nexnor übernehmen“ (Textwerkzeuge oder Tab-Menü) legt dagegen eine eigene Bibliothekskopie mit Name, Ordner und Tags an, unter „Fassung“ wählst du „Aktueller Entwurf“ oder „Original erneut lesen“; der externe Tab bleibt offen. Text und verfügbare Bilder kommen mit.

HinweisJede Kopie zählt als Dokument; ohne Nexnor Pro sind 10 Dokumente möglich. Wechselst du während der Übernahme in eine andere App, bricht sie ab. Mit „Übernahme fortsetzen“ machst du später weiter, ohne dass eine doppelte Kopie entsteht.

TippÖffnest du ein schon übernommenes Original erneut, zeigt Nexnor direkt deine Kopie. Im Dokumentmenü der Kopie öffnet „Original nur ansehen“ das Original zum Lesen. Ist die Zuordnung nicht sicher, fragt das Blatt „Datei zuordnen“, ob du eine vorhandene Kopie öffnen oder die Datei getrennt ansehen willst.

Das Blatt „In Nexnor bearbeiten“: Nexnor legt eine Kopie an, die Originaldatei bleibt unverändert.

Bild vom iPad – auf deinem Gerät sieht es ähnlich aus.