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Beschreibungen

Beschreibungen fassen kurz zusammen, worum es in einer Datei geht, und helfen dir, Dateien schneller wiederzufinden. Apple Intelligence erstellt sie auf dem Gerät, oder du schreibst sie selbst.

Gerät

Was Beschreibungen sind #

Eine Beschreibung besteht aus einer Kurzbeschreibung, die in Liste und Raster unter dem Titel steht, optional einer ausführlichen Beschreibung und einer Dokumentart wie Rechnung, Vertrag oder Angebot.

Apple Intelligence liest dazu den Text der Seiten, bei gescannten PDFs den erkannten Text, und arbeitet direkt auf diesem Gerät; es werden keine Daten hochgeladen. Beschreibungen sind nur auf diesem Gerät gespeichert und verändern weder Namen noch Inhalt der Datei.

Unter dem Titel jeder Datei siehst du den Stand:

AnzeigeBedeutung
„Noch keine Beschreibung“Die Datei ist noch nicht beschrieben.
„KI · …“von Apple Intelligence erstellt, mit Dokumentart
„Eigene · …“von dir geschrieben oder bearbeitet
„Aktualisierung verfügbar“Die Datei hat sich seit der Beschreibung geändert.
„Neuer Vorschlag“Apple Intelligence hat einen Vorschlag zu deiner eigenen Beschreibung erstellt.
„In Warteschlange“, „Inhalt wird gelesen …“Die Beschreibung wird gerade erstellt.
HinweisBeschreibungen mit Apple Intelligence erstellst du mit Nexnor Pro. Eigene Beschreibungen schreibst du auch ohne Pro.
TippMit dem Filter „Beschreibung“ unter „Sortieren und Filtern“ findest du Dateien ohne oder mit veralteter Beschreibung, siehe Darstellung.
Die Karte „Inhaltliche Beschreibung“ im Informationsbereich einer Datei.
Die Karte „Inhaltliche Beschreibung“ im Informationsbereich einer Datei.
Die Karte „Inhaltliche Beschreibung“ im Informationsbereich einer Datei.

Beschreibungen erstellen #

Eine einzelne Datei beschreibst du über ihr …-Menü › „Mit Apple Intelligence beschreiben“ oder mit demselben Knopf im Informationsbereich. Für viele Dateien auf einmal:

So geht’s

  1. Tippe oben auf „Alle hier beschreiben …“ (Funkeln-Symbol). Das umfasst alle Dateien, die gerade angezeigt werden. Alternativ wählst du Dateien über „Auswählen“ aus und tippst unten auf „Beschreiben“.
  2. Das Blatt „Beschreibungen erstellen“ zählt, wie viele Dateien ohne Beschreibung, veraltet, aktuell oder eigene sind. Mit „Veraltete Beschreibungen aktualisieren“ legst du fest, ob veraltete neu erstellt werden.
  3. Tippe auf den Knopf mit der Anzahl, z. B. „5 beschreiben“.
  • Ein Banner unten zeigt „Beschreibungen werden erstellt“ mit dem Fortschritt. „Stoppen“ bricht ab; fertige Beschreibungen bleiben erhalten.
  • Am Ende erscheint „Beschreibungen fertig“. „Erneut“ versucht Dateien noch einmal, bei denen es nicht geklappt hat.
  • Wurde Nexnor während der Arbeit beendet, erscheint „Beschreiben wurde unterbrochen“ mit „Fortsetzen“ und „Verwerfen“.
HinweisMit Nexnor Pro. Aktuelle und eigene Beschreibungen bleiben beim Beschreiben mehrerer Dateien unverändert.
Das Blatt „Beschreibungen erstellen“ mit der Übersicht, welche Dateien beschrieben werden.
Das Blatt „Beschreibungen erstellen“ mit der Übersicht, welche Dateien beschrieben werden.
Das Blatt „Beschreibungen erstellen“ mit der Übersicht, welche Dateien beschrieben werden.

Beschreibungen bearbeiten #

Wähle im …-Menü „Selbst beschreiben“ bzw. „Beschreibung bearbeiten“ oder tippe im Informationsbereich auf „Bearbeiten“. Trage eine „Kurzbeschreibung“ ein (in der Liste höchstens zwei Zeilen), optional eine „Ausführliche Beschreibung“ und die „Dokumentart“, und tippe auf „Sichern“.

Eigene oder bearbeitete Beschreibungen überschreibt Nexnor nie automatisch. Lässt du eine solche Datei erneut von Apple Intelligence beschreiben, erscheint im Informationsbereich „Neuer Vorschlag von Apple Intelligence“: Tippe auf „Übernehmen“ oder „Aktuelle behalten“.

Im Informationsbereich erstellst du eine vorhandene Beschreibung mit „Neu erstellen“ bzw. „Beschreibung aktualisieren“ neu. Das …-Menü daneben bietet „Beschreibung entfernen“ und nach dem Übernehmen eines Vorschlags „Vorherige Beschreibung wiederherstellen“.

HinweisSelbst beschreiben geht auch ohne Nexnor Pro.
Der Editor „Beschreibung bearbeiten“ mit Kurzbeschreibung, ausführlicher Beschreibung und Dokumentart.
Der Editor „Beschreibung bearbeiten“ mit Kurzbeschreibung, ausführlicher Beschreibung und Dokumentart.
Der Editor „Beschreibung bearbeiten“ mit Kurzbeschreibung, ausführlicher Beschreibung und Dokumentart.

Voraussetzungen #

Für Beschreibungen mit Apple Intelligence brauchst du:

  • Nexnor Pro,
  • iOS 26 bzw. iPadOS 26 oder neuer auf einem Gerät, das Apple Intelligence unterstützt,
  • Apple Intelligence ist in den Systemeinstellungen aktiviert und bereit,
  • Apple Intelligence unterstützt die Sprache, in der Nexnor läuft (Deutsch oder Englisch),
  • die Datei enthält lesbaren Text.
HinweisFehlt eine Voraussetzung, ist „Mit Apple Intelligence beschreiben“ ausgegraut und der Informationsbereich nennt den Grund, z. B. „Aktiviere Apple Intelligence in den Systemeinstellungen, um Beschreibungen zu erstellen.“ Kann eine Datei nicht beschrieben werden, zeigt sie einen Hinweis wie „Kein auswertbarer Text“. Textdokumente (Markdown und TXT) werden nicht beschrieben.