Aufgaben · Nexnor Hilfe

Der Aufgabenbereich #

Jede Aufgabe gehört zu einer Stelle in einem Dokument. Deshalb gibt es im Aufgabenbereich keinen Knopf „Neue Aufgabe“: Aufgaben entstehen im Dokument – Text markieren oder lange auf eine Stelle drücken und „Aufgabe erstellen“ wählen. Wie das geht, steht unter Aufgaben im Dokument.

Links liegt die Filterspalte mit den intelligenten Listen und dem Listenfilter, in der Mitte die Aufgabenliste, rechts das Detail der gewählten Aufgabe. Die oberste Zeile der Liste zählt Aufgaben und Unteraufgaben.

Jede Zeile zeigt den Kreis zum Abhaken, den Titel und darunter den Termin (rot, wenn er überfällig ist), eine Glocke bei Erinnerungen, den Fortschritt der Unteraufgaben (z. B. „1/3“) und den Namen des Dokuments. Der Farbpunkt rechts steht für die Liste.

HinweisOhne Aufgaben zeigt der Bereich „Noch keine Aufgaben“. Lege dann die erste Aufgabe in einem Dokument an.

TippMit einer Hardwaretastatur öffnet ⌥⌘2 den Aufgabenbereich. Solange die Suche offen ist, filtert ihr Suchtext auch die Aufgabenliste.

Auf dem iPadFilterspalte, Liste und Detail stehen in drei Spalten nebeneinander. „Seitenleiste“ oben links blendet die Filterspalte aus und ein; hochkant weicht sie automatisch, sobald das Detail offen ist.

Der Aufgabenbereich mit Filterspalte, Aufgabenliste und dem Filter „Alle offenen“.

Auf dem iPhoneDie Filterspalte ist die Startseite des Tabs „Aufgaben“. Ein Tipp auf einen Filter öffnet die Liste, das Detail erscheint als Blatt.

Auf dem iPhone DuoZugeklappt wie auf dem iPhone. Aufgeklappt wie auf dem iPad: Die Filterspalte reicht bis zum Knick, die Liste steht rechts davon. Ist das Detail offen, weicht die Filterspalte; dann steht die Liste links und das Detail rechts vom Knick.

Intelligente Listen #

Die oberen Einträge der Filterspalte stellen die Aufgaben nach Termin und Status zusammen. Die Zahl rechts zählt Aufgaben und Unteraufgaben und berücksichtigt den gewählten Listenfilter. Nexnor merkt sich den zuletzt gewählten Filter.

Unteraufgaben stehen eingerückt unter ihrer Hauptaufgabe. Passt nur eine Unteraufgabe zum Filter, erscheint die Hauptaufgabe grau mit einem Pfeil darüber – zur Orientierung; sie zählt nicht mit und lässt sich dort nicht abhaken. Aufgaben, deren Dokument im Papierkorb liegt, erscheinen nicht.

Filter	Zeigt
Heute	Offene Aufgaben mit Termin heute – auch wenn die Uhrzeit schon vorbei ist.
Geplant	Alle offenen Aufgaben mit Termin. Zuerst der rote Abschnitt „Überfällig“, dann ein Abschnitt je Tag („Heute“, „Morgen“, Datum).
Alle offenen	Alles, was noch nicht erledigt ist.
Überfällig	Offene Aufgaben, deren Termin verstrichen ist. Ein Termin ohne Uhrzeit gilt erst ab dem Folgetag als überfällig.
Ohne Termin	Offene Einträge ohne Termin: Unteraufgaben ohne eigenen Termin und mit einem Kontrollkästchen gekoppelte Aufgaben.
Erledigt	Erledigte Aufgaben, die zuletzt erledigten zuerst. Von hier aus lassen sie sich wieder öffnen.

„Geplant“ mit dem roten Abschnitt „Überfällig“ und einem Abschnitt je Tag.

„Erledigt“ mit durchgestrichenen Aufgaben; die graue Zeile mit Pfeil zeigt die Hauptaufgabe einer erledigten Unteraufgabe.

Nach Listen filtern #

Unter „Listenfilter“ wählst du, welche Liste du sehen willst: „Alle Listen“, eine deiner eigenen Listen oder „Ohne Liste“. Es ist immer genau ein Eintrag aktiv; er trägt ein Häkchen.

Der Listenfilter wirkt zusammen mit der intelligenten Liste darüber – etwa „Heute“ in der Liste „Kunden“. Unteraufgaben gehören immer zur Liste ihrer Hauptaufgabe.

Lange drücken auf eine eigene Liste zeigt „Listen verwalten“ und „Löschen“. Mehr dazu unter Listen.

Tipp„Diese Liste ist leer“ erscheint nur, wenn die Liste gar keine Aufgaben hat. Zeigt nur der Filter darüber nichts, erscheint dessen Hinweis, etwa „Heute ist frei“ – wähle dann zum Beispiel „Alle offenen“ statt „Heute“.

Listenfilter „Kunden“: Liste und Zahlen zeigen nur noch Aufgaben dieser Liste.

Bild vom iPad – auf deinem Gerät sieht es ähnlich aus.

Aufgaben abhaken #

Tippe auf den Kreis links neben einer Aufgabe oder wische die Zeile nach links und tippe auf „Erledigen“. Eine erledigte Aufgabe öffnest du auf demselben Weg wieder („Wieder öffnen“). Im Detail funktioniert der Kreis neben dem Titel genauso.

Hauptaufgabe mit offenen Unteraufgaben: Nexnor fragt nach – „Alle erledigen“ hakt alles ab, „Nur Hauptaufgabe erledigen“ lässt die Unteraufgaben offen. Das gilt auch, wenn du die Zeile ganz durchwischst.
Unteraufgabe: wird direkt abgehakt; die Hauptaufgabe bleibt unverändert.
Unteraufgabe unter einer erledigten Hauptaufgabe wieder öffnen: Wähle „Beide wieder öffnen“ oder „Nur Unteraufgabe öffnen“.
Wiederkehrende Aufgabe: Beim Erledigen entsteht die nächste – siehe Wiederholung.

HinweisAuf der Aufgabenkarte im Dokument lässt sich eine Hauptaufgabe erst abhaken, wenn alle Unteraufgaben erledigt sind.

Nach links gewischt: „Erledigen“ hakt die Aufgabe ab.

Die Rückfrage „Hauptaufgabe erledigen“ bei noch offenen Unteraufgaben.

Bild vom iPad – auf deinem Gerät sieht es ähnlich aus.

Kontextmenü einer Aufgabe #

Drücke lange auf eine Aufgabe (mit Maus oder Trackpad: Rechtsklick). Die ersten drei Einträge wirken immer auf die Hauptaufgabe – auch wenn du das Menü auf einer Unteraufgabe öffnest.

„Im Dokument öffnen“ – öffnet das Dokument an der Stelle der Aufgabe.
„Als Nächstes anheften“ bzw. „Nicht mehr als Nächstes“ – siehe Als Nächstes.
„Liste zuweisen“ – verschiebt die Aufgabe samt Unteraufgaben in eine andere Liste oder nach „Ohne Liste“.
„Aufgabe löschen“ (rot) – löscht die Aufgabe nach einer Rückfrage samt Unteraufgaben; das Dokument bleibt unverändert. Auf einer Unteraufgabe heißt der Eintrag „Unteraufgabe löschen“ und löscht nur sie.

Das Kontextmenü mit „Im Dokument öffnen“, „Als Nächstes anheften“ und „Liste zuweisen“.

Bild vom iPad – auf deinem Gerät sieht es ähnlich aus.

Mehrere Aufgaben auswählen #

Ausgewählt wird immer die ganze Hauptaufgabe mit ihren Unteraufgaben. Sind dabei noch Unteraufgaben offen, fragt Nexnor wie beim einzelnen Abhaken nach. Wechselst du den Filter, wird die Auswahl aufgehoben.

So geht’s

Tippe oben rechts auf „Auswählen“ (Kreis mit Häkchen). Der Knopf erscheint nur, wenn die Liste nicht leer ist.
Tippe die gewünschten Aufgaben an. Oben links wählst du mit „Alle auswählen“ alles aus oder hebst die Auswahl mit „Keine auswählen“ auf.
Wähle unten links „Liste zuweisen“ oder tippe unten rechts auf „Erledigen“. In der Mitte steht die Anzahl der ausgewählten Aufgaben.
Tippe auf „Fertig“, um den Auswahlmodus zu beenden.

HinweisIm Filter „Erledigt“ ist „Erledigen“ ausgeschaltet. Löschen und Wiederöffnen gibt es im Auswahlmodus nicht.

Auswahlmodus mit zwei markierten Aufgaben; unten „Liste zuweisen“, die Anzahl und „Erledigen“.

Bild vom iPad – auf deinem Gerät sieht es ähnlich aus.

Aufgabendetail #

Tippe auf eine Aufgabe, um ihr Detail zu öffnen. Oben stehen der Kreis zum Abhaken, der Titel, „Im Dokument öffnen“, „Bearbeiten“ (öffnet den Editor) und „Aufgabe löschen“, darunter der Name des Dokuments.

Darunter folgen „Fällig“, die Auswahl „Liste“ (verschiebt die Aufgabe samt Unteraufgaben sofort), „Als Nächstes anheften“ und die Notiz. Im Abschnitt „Unteraufgaben“ hakst du Unteraufgaben ab, bearbeitest sie und legst mit „Neue Unteraufgabe“ weitere an – siehe Unteraufgaben.

Hast du in der Liste eine Unteraufgabe angetippt, öffnet sich das Detail der Hauptaufgabe und die Unteraufgabe ist hervorgehoben. Priorität, Tags, Wiederholung und Hinweise siehst du nur im Editor.

Hinweis„Aufgabe löschen“ fragt nach und löscht die Aufgabe samt Unteraufgaben endgültig; das Dokument bleibt unverändert. Ohne Löschen gehört die Aufgabe zu ihrem Dokument: Liegt das Dokument im Papierkorb, ist auch die Aufgabe ausgeblendet; wird das Dokument endgültig gelöscht, verschwindet sie mit ihm.

Auf dem iPadDas Detail erscheint als rechte Spalte neben der Liste.

Das Detail einer Aufgabe mit Termin, Liste und drei Unteraufgaben.

Auf dem iPhoneDas Detail erscheint als Blatt über der Liste.

Auf dem iPhone DuoZugeklappt als Blatt, aufgeklappt als Spalte rechts vom Knick, die Liste steht links davon.