Aufgaben
Unteraufgaben
Mit Unteraufgaben teilst du eine Aufgabe in kleine, abhakbare Schritte. Jede Unteraufgabe kann einen eigenen Termin und eigene Erinnerungen haben.
Unteraufgabe anlegen #
Um eine Unteraufgabe zu ändern, tippe sie im Detail an; das Blatt heißt dann „Unteraufgabe“. „Fertig“ bleibt ausgeschaltet, solange der Titel leer ist oder Erinnerungen nicht zum Termin passen.
Unteraufgaben übernehmen Liste und Priorität der Hauptaufgabe, aber nicht ihren Termin. In der Aufgabenliste stehen sie eingerückt unter der Hauptaufgabe, deren Zeile den Fortschritt zeigt (z. B. „1/3“). Auf der Aufgabenkarte im Dokument lassen sie sich ebenfalls abhaken.
So geht’s
- Öffne das Detail der Hauptaufgabe.
- Tippe im Abschnitt „Unteraufgaben“ auf „Neue Unteraufgabe“.
- Gib „Titel“ und bei Bedarf „Notiz“ ein, lege einen eigenen Termin und Erinnerungen fest.
- Tippe auf „Fertig“.
Bild vom iPad – auf deinem Gerät sieht es ähnlich aus.
Eigener Termin #
Unter „Eigener Termin“ wählst du „Kein“, „Tag“ oder „Tag + Uhrzeit“. Bei „Tag“ und „Tag + Uhrzeit“ erscheint „Datum“; vorgeschlagen ist morgen.
Eine Unteraufgabe mit „Tag“ ist den ganzen Tag fällig und gilt erst ab dem Folgetag als überfällig. Unteraufgaben mit „Kein“ findest du unter der intelligenten Liste „Ohne Termin“.
Bild vom iPad – auf deinem Gerät sieht es ähnlich aus.
Erinnerungen einer Unteraufgabe #
Tippe unter „Erinnerungen“ auf „Erinnerung hinzufügen“. Das Menü bietet Vorlagen passend zum Termin; bereits gesetzte fehlen darin. Eine Erinnerung entfernst du, indem du ihre Zeile nach links wischst. Erinnerungen in der Vergangenheit werden nicht zugestellt. Hast du Mitteilungen noch nie erlaubt, fragt Nexnor beim Tippen auf „Fertig“ zuerst „An diese Aufgabe erinnern?“ – siehe Mitteilungen.
- Tag: „Am Tag um 09:00“, „Am Vortag um 09:00“, „2 Tage vorher um 09:00“, „1 Woche vorher um 09:00“. Die Uhrzeit änderst du danach in der Zeile.
- Tag + Uhrzeit: „Zum Termin“, 5, 15 oder 30 Minuten, 1 oder 2 Stunden und „1 Tag vorher“.
- Immer: „Fester Zeitpunkt …“ – ein Datum mit Uhrzeit, das du in der Zeile „Am“ einstellst. Ohne eigenen Termin ist nur das möglich.
Bild vom iPad – auf deinem Gerät sieht es ähnlich aus.
Erledigen, wieder öffnen, löschen #
Im Detail der Hauptaufgabe hakst du Unteraufgaben über ihren Kreis ab; erledigte erscheinen durchgestrichen. Das Abhaken einer Unteraufgabe ändert nichts an der Hauptaufgabe.
Hakst du eine Hauptaufgabe ab, deren Unteraufgaben noch offen sind, fragt Nexnor nach: „Alle erledigen“ oder „Nur Hauptaufgabe erledigen“. Öffnest du eine Unteraufgabe unter einer erledigten Hauptaufgabe wieder, kannst du „Beide wieder öffnen“ oder „Nur Unteraufgabe öffnen“ wählen. Mehr unter Aufgaben abhaken.
Zum Löschen wischst du eine Unteraufgabe im Detail nach links und tippst auf „Löschen“. Ebenso geht es über „Unteraufgabe löschen“ im Kontextmenü der Unteraufgabe oder unten im Blatt „Unteraufgabe“. Nexnor fragt vorher nach.